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ExpressBasics: 7 consejos y trucos de Gmail que debe conocer

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Gmail ha sido uno de los clientes de correo electrónico más populares durante años y ha sido repleto de numerosas funciones para hacer la vida más fácil a lo largo de los años. Sin embargo, estas adiciones al servicio de correo electrónico también pueden ser fáciles de perder.

No se preocupe, ya que en la edición de hoy de ExpressBasics, veremos siete funciones de Gmail súper útiles que definitivamente debería conocer, especialmente si usted, como yo, usa el servicio a diario.

Búsqueda Avanzada

Las opciones de búsqueda avanzada de Gmail son similares a las que quizás utilice en Google. Le ayudan a reducir su búsqueda y, por lo tanto, a obtener resultados más rápido. Para usarlos, simplemente busque la palabra clave que desea buscar y luego haga clic en el botón de filtros para usar las opciones avanzadas. Aquí puede seleccionar ID de correo electrónico particulares de los que desea ver los resultados.

También puede buscar correos electrónicos enviados a una ID en particular, o uno que contenga un asunto en particular. Otros parámetros de búsqueda que puede usar incluyen ‘palabras incluidas’, ‘palabras no incluidas’, tamaño, fecha y correos seleccionados con o sin archivo adjunto.

Deshacer enviar

Gmail le permite recuperar rápidamente un mensaje que envió sin terminar o con un error o un archivo adjunto incorrecto. No hay un proceso complicado aquí. Una vez que presione ‘enviar’ en un correo, verá aparecer el botón ‘Deshacer’ en la parte inferior de la pantalla.

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Tenga en cuenta que este botón Deshacer solo aparecerá durante un tiempo preestablecido después del cual desaparecerá (el límite de tiempo se puede cambiar en la configuración de Gmail). Además, una vez que haya enviado un mensaje y necesite deshacerlo, asegúrese de hacer clic directamente en el botón, ya que hacer clic en cualquier otro lugar anulará el límite de tiempo del botón Deshacer y lo hará desaparecer.

modo confidencial

El modo confidencial de Gmail le permite redactar un correo electrónico que se eliminará automáticamente más tarde, de forma similar a los mensajes que desaparecen en WhatsApp. Cuando su correo electrónico esté listo, busque el botón de bloqueo y reloj en la misma barra donde ve el botón Enviar. Este botón le permitirá establecer una fecha de caducidad para el correo electrónico y, una vez que haya caducado, el destinatario no podrá verlo ni guardar su contenido.

escribir sugerencias

Gmail también permite a los usuarios usar algo llamado Redacción inteligente o Sugerencias de escritura para escribir oraciones comunes y frases de correo electrónico más rápido. Puede encontrar la configuración de esta opción en Configuración de Gmail/Redacción inteligente. Activarlo le dará sugerencias al escribir oraciones populares.

Por ejemplo, si comienza a escribir «Espero esto», la redacción inteligente se activará y le permitirá agregar el resto «el correo electrónico lo encuentra bien» con solo presionar un botón (la tecla de flecha derecha).

Silenciar Conversación

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Si un hilo de correo electrónico recibe demasiados correos que no son realmente relevantes para usted, puede silenciarlo por un tiempo. Seleccione cualquier correo electrónico y haga clic en el menú de tres puntos en la barra de la bandeja de entrada en la parte superior y encontrará el botón ‘Silenciar’ junto a opciones como ‘Marcar como leído’ y ‘Marcar como importante’. Haga clic en él y la conversación se silenciará.

Estrellas codificadas por colores

Mucha gente usa las estrellas de Gmail para marcar mensajes importantes que se pueden encontrar rápidamente más adelante. Sin embargo, ¿sabía que Gmail le permite usar múltiples estrellas codificadas por colores? A continuación, puede seleccionar un color particular para los correos de la oficina, otro para los correos electrónicos personales, otro para las actualizaciones de suscripción importantes, etc.

Para habilitar múltiples estrellas de colores, diríjase a Configuración de Gmail/Estrellas y arrastre las estrellas de colores que desee desde la sección ‘No en uso’ a la sección ‘En uso’.

Cambiar el diseño de la pestaña

El diseño predeterminado de Gmail muestra todo su correo en una vista con pestañas y los correos sociales y promocionales aparecen en secciones separadas para que no se mezclen con sus correos personales y de oficina. Sin embargo, si desea eliminar algunas de estas pestañas, puede hacerlo dirigiéndose a Configuración de Gmail/ Bandeja de entrada/ Categorías.

Marca las pestañas que quieres que aparezcan y desmarca las que no necesitas y listo.

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